Wie viel Gehalt solltest du dir als GmbH-Chef zahlen?
Was du dir als Geschäftsführergehalt auszahlst, wird persönlich versteuert; was du in der GmbH belässt, mit rund 30 %. Der Rechner zeigt die Gesamtsteuer über alle Gehaltshöhen und markiert das steueroptimale Gehalt.
Das Optimum liegt dort, wo dein persönlicher Grenzsteuersatz den GmbH-Satz (~30 %) erreicht. Wichtig: Das Gehalt muss zuerst deinen Lebensunterhalt decken — das Optimum ist die steuerliche Untergrenze.
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Der Jahresüberschuss deiner GmbH vor Geschäftsführergehalt und Steuern.
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Wie viel du dir als Gehalt auszahlst — der Rest bleibt (thesauriert) in der GmbH.
Optimum ablesen
Die Steuerkurve zeigt, bei welchem Gehalt die Gesamtsteuer am niedrigsten ist.
Faustregel: Zahl dir so viel Gehalt, wie du zum Leben brauchst — mindestens bis zum steueroptimalen Punkt, an dem dein Grenzsteuersatz die 30 % der GmbH erreicht. Was du darüber hinaus nicht brauchst, lässt du günstiger in der GmbH arbeiten.
Vereinfachte Modellrechnung 2026: ESt-Grundtarif (§ 32a) auf das Gehalt, GmbH-Ebene mit KSt 15 % + Soli + Gewerbesteuer (Messzahl 3,5 % × Hebesatz) auf den thesaurierten Gewinn. Ohne Sozialabgaben, Pensionszusagen, verdeckte Gewinnausschüttung, Sachbezüge oder Kirchensteuer. Keine Steuerberatung.
Wann brauchst du diesen Rechner?
Das Geschäftsführergehalt so wählen, dass die Gesamtbelastung aus ESt und GmbH-Steuer minimal wird.
Jeder Euro über dem Optimum kostet persönlich mehr Steuer, als er in der GmbH gekostet hätte.
Das Gehalt muss deinen Lebensunterhalt decken — das Optimum ist die steuerliche Untergrenze, nicht das Maximum.
Das Gehalt sollte auch mit einem fremden Geschäftsführer so vereinbar sein — wichtig bei der Betriebsprüfung.
Häufige Fragen
Was ist das steueroptimale Gehalt?+
Es ist das Geschäftsführergehalt, bei dem die Summe aus persönlicher Einkommensteuer und GmbH-Steuer am niedrigsten ist. Der Punkt liegt dort, wo dein persönlicher Grenzsteuersatz den Steuersatz der GmbH von rund 30 Prozent erreicht. Bis dahin senkt jeder zusätzliche Gehaltseuro die Gesamtsteuer (er wäre in der GmbH mit 30 Prozent belastet, als Gehalt aber mit weniger). Darüber kehrt sich das um.
Sollte ich also immer das steueroptimale Gehalt zahlen?+
Nicht unbedingt. Das Optimum ist die steuerliche Untergrenze der Betrachtung, aber dein Gehalt muss zuerst deinen Lebensunterhalt decken. Brauchst du mehr zum Leben, als das Optimum vorgibt, zahlst du dir eben mehr aus — die zusätzliche Steuer ist dann der Preis für die private Liquidität. Umgekehrt kannst du, wenn du das Geld nicht brauchst, sogar unter das rechnerische Optimum gehen und mehr thesaurieren.
Was bedeutet Fremdüblichkeit?+
Verträge zwischen dir und deiner eigenen GmbH — auch der Anstellungsvertrag — schaut das Finanzamt bei einer Betriebsprüfung genau an. Das Gehalt muss so bemessen sein, wie es auch mit einem fremden, nicht beteiligten Geschäftsführer vereinbart worden wäre. Ein unangemessen hohes Gehalt kann als verdeckte Gewinnausschüttung gewertet werden. Innerhalb der Fremdüblichkeit bleibt aber Spielraum.
Zählt die Sozialversicherung mit?+
Als beherrschender Gesellschafter-Geschäftsführer (in der Regel ab 50 Prozent Anteil) bist du sozialversicherungsfrei und zahlst keine Beiträge in die gesetzliche Renten- und Arbeitslosenversicherung. Der Rechner betrachtet daher nur die Steuer. Deine Altersvorsorge und Krankenversicherung musst du eigenständig organisieren — das ist bei der Gehaltsplanung mitzudenken.
Ist das eine Steuerberatung?+
Nein. Der Rechner ist eine vereinfachte Modellrechnung auf Basis des Steuerrechts 2026. Er berücksichtigt keine Sozialabgaben, Pensionszusagen, verdeckten Gewinnausschüttungen, Sachbezüge oder individuellen Freibeträge und ersetzt keine steuerliche Beratung.